Implementación e integración de un sistema de gestión documental para las unidades administrativas de la Pontificia Universidad Católica del Perú

Abstract

El presente informe propone la implementación e integración de un sistema de gestión documental como solución a las necesidades que tienen las unidades de la Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP). Este sistema estará disponible para las unidades administrativas con el fin de optimizar el tiempo de las actividades que realizan los usuarios. El proyecto se encuentra dividido en fases las cuales explican el problema y la solución, las fases de la solución explican la estructura y las nuevas funcionalidades que la solución permitirá a los usuarios. El presente documento cuenta con cinco capítulos los cuales describen de forma detallada el proyecto a implementar. En el primer capítulo se identifica y define el problema, como también los objetivos del proyecto, de la misma manera definimos el alcance, las limitaciones, la justificación, comparamos otros proyectos similares y otras metodologías que se pueden aplicar para desarrollar el proyecto. En el segundo capítulo definiremos la metodología que se va a utilizar en el proyecto, como también las tecnologías y reglas de negocio, resaltando su importancia. En el cuarto capítulo se expone el cronograma y viabilidad del proyecto. Y finalmente mencionaremos las conclusiones y observaciones del proyecto, como también las recomendaciones correspondientes para futuros proyectos que tengan alguna similitud con el presente proyecto. En este proyecto principalmente se realizarán las siguientes funciones:  El acceso al gestor documental solo será habilitado a los usuarios que la unidad responsable indique y este se autentifique gracias al servicio de autenticación central (CAS) que se maneja con las demás aplicaciones integradas al campus virtual o intranet de la PUCP.  Visualización preliminar y descarga rápida de los archivos que se encuentren en el repositorio del gestor documental.  Administrar los permisos por cada tipo de usuario que desee acceder al gestor documental.  Optimizar el tiempo de las actividades de los usuarios que interactúan con el gestor documental y realizar varias descargas de forma simultánea, sin presentar ningún problema de información o tiempo.